Privacy policy

LA PRIVACY POLICY DEL SITO WEB RUPES

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito web di RUPES S.p.A. a socio unico (“RUPES”), raggiungibile a partire dall’indirizzo www.rupes.com (di seguito, il “Sito Web”), in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che effettuano la registrazione sul medesimo Sito Web per avere accesso a contenuti riservati agli utenti registrati e per aderire al servizio di newslettering fornito da RUPES.

La presente informativa è resa solo per il Sito Web (inclusi sottodomini come ad esempio download.rupes.com) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link contenuti nel Sito Web.

La presente informativa è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati – RGPD) a coloro che interagiscono con i servizi web di RUPES. L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.

Il trattamento dei dati personali dell’utente del Sito Web sarà, in ogni caso, improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, in conformità con le disposizioni di cui al RGPD, alla normativa nazionale eventualmente applicabile, ed alle indicazioni del Garante italiano per la protezione dei dati personali.

1. IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo Sito Web possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili.

Il Titolare del loro trattamento è RUPES S.p.A. a socio unico, con sede legale in Via Manfredo Camperio, 9 20123 Milano (MI), sede operativa in Via Marconi 3A, 20080 loc. Vermezzo, Vermezzo con Zelo (MI), P.IVA. 05094230157, in seguito denominato “RUPES” o “Titolare”)

2. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI E DESTINATARI
I trattamenti connessi ai servizi del Sito Web hanno luogo in Italia presso la predetta sede di RUPES e sono curati solo da personale appositamente incaricato o in Europa (FR) presso la sede della società che gestisce i server di RUPES. RUPES non effettua trasferimenti di dati verso paesi terzi al di fuori dello SEE.

Qualora vengano utilizzati fornitori situati al di fuori dell’UE o dello SEE, RUPES adotterà le garanzie previste dalla normativa applicabile in materia di trasferimenti internazionali di dati personali.

I dati sono o potranno essere comunicati ai seguenti destinatari (nominati quali responsabili del trattamento dei dati ai sensi del RGPD):
– Ad altre società del gruppo imprenditoriale a cui appartiene RUPES, aventi sede nel territorio della UE;
– A soggetti che forniscono a RUPES servizi di hosting del Sito Web, di manutenzione ed aggiornamento dello stesso (esclusivamente ove tale comunicazione sia strettamente necessaria per garantire l’erogazione dei servizi richiesti dall’utente), di invio di newsletters, ecc.
– A fornitori di servizi di consulenza in materia di adempimenti di natura tributaria o fiscale, ove ciò sia reso necessario dalla tipologia di trattamenti dei dati effettuata (ad es. in caso di acquisto, da parte dell’utente, di beni o servizi di RUPES che diano luogo ad adempimenti di natura fiscale o tributaria).
– Ad altre categorie di soggetti a cui RUPES debba comunicare i dati personali al fine di dare esecuzione ai contratti e/o riscontro a richieste tra RUPES e l’utente o in adempimento di obblighi di legge o su richiesta dell’autorità.

3. TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria rientrano, a titolo esemplificativo, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito Web, gli indirizzi in notazione URI delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati sono utilizzati principalmente per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito Web e per controllarne il corretto funzionamento. Salvo quanto necessario per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito Web, i dati sui contatti web sono conservati per il tempo strettamente necessario alle predette finalità e, comunque, non oltre il periodo indicato al successivo punto 8.

Dati forniti volontariamente dall’utente
Il completamento della procedura di registrazione e l’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito Web comportano l’acquisizione e il trattamento dei dati personali dell’interessato, necessari per consentire l’accesso ai contenuti riservati presenti sul Sito Web, per erogare il servizio di newsletter richiesto oppure per rispondere alle richieste effettuate tramite e-mail o piattaforme di contatto attivate sul Sito Web.

Il download centre di RUPES può raccogliere, in particolare, nome, cognome, nome della società, informazioni di contatto, indirizzo e-mail e settore commerciale nel quale opera l’utente.

Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del Sito Web predisposte per particolari servizi a richiesta.
Dati trattati nell’ambito dell’invio delle newsletter

L’iscrizione alla newsletter comporta il trattamento dell’indirizzo e-mail e degli eventuali dati forniti dall’interessato per l’invio di informazioni, aggiornamenti, comunicazioni promozionali, commerciali, newsletter, e inviti a eventi relativi ai prodotti e ai servizi di RUPES.

L’invio di comunicazioni commerciali tramite posta elettronica è effettuato, in via generale, previo consenso dell’interessato, che deve essere libero, specifico, informato e riferito a una finalità chiaramente individuata.

Il consenso al ricevimento della newsletter è distinto dal consenso eventualmente richiesto per altre finalità, quali l’utilizzo di cookie, o strumenti di tracciamento nelle comunicazioni elettroniche. Il mancato consenso al marketing o ai sistemi di tracciamento non impedisce all’interessato di utilizzare il sito o di interagire con i Servizi offerti quando il trattamento non sia necessario a tali attività.

Tracking pixel
Le newsletter possono contenere, ove l’interessato abbia prestato uno specifico consenso, un tracking pixel, anche denominato “web beacon” o “pixel tag”.

Il tracking pixel è un elemento grafico di dimensioni molto ridotte, normalmente invisibile e incorporato nel corpo di un’e-mail. Esso contiene o richiama un collegamento a una risorsa, generalmente un file immagine, ospitata su un server. Quando l’immagine viene caricata dal programma o dal dispositivo utilizzato per leggere l’e-mail, il dispositivo può instaurare una comunicazione con il server e trasmettere determinate informazioni relative alla consultazione del messaggio.

L’eventuale utilizzo del tracking pixel può consentire di rilevare, ove tecnicamente disponibile:

– se e quando la newsletter è stata aperta;
– il numero di aperture del messaggio;
– il dispositivo, il sistema operativo o il programma utilizzato;
– l’indirizzo IP o informazioni tecniche associate alla consultazione;
– l’interazione con determinati contenuti o collegamenti presenti nella newsletter.

Tali informazioni sono utilizzate per verificare l’efficacia delle newsletter, comprendere quali contenuti risultino maggiormente consultati, migliorare le comunicazioni inviate e, ove previsto e autorizzato, svolgere analisi statistiche o attività di personalizzazione.

L’utilizzo del tracking pixel per finalità di misurazione individuale dell’apertura, analisi comportamentale o personalizzazione è subordinato al consenso preventivo, libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, raccolto separatamente rispetto al consenso all’invio della newsletter.
L’interessato può rifiutare o revocare il consenso all’utilizzo del tracking pixel in qualsiasi momento, senza pregiudicare la possibilità di continuare a ricevere la newsletter, ove tecnicamente possibile, in una versione priva di tale strumento.

La revoca può essere esercitata mediante le istruzioni contenute in ciascuna newsletter.

Cookies:
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal Sito Web.
Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo (salvo quanto sotto precisato), ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del Sito Web.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo Sito Web evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Se l’utente decide di rimanere collegato al Sito Web, un cookie che aiuti nel mantenere aperto l’accesso potrebbe essere memorizzato sul suo computer.

Cookies di geo-localizzazione. Questo Sito Web utilizza un sistema per determinare il luogo dal quale l’Utente effettua l’accesso e decidere automaticamente quale lingua visualizzare. Un cookie con i suddetti dati potrebbe essere memorizzato sul computer dell’utente.

Cookies di terzi. Questo Sito Web può utilizzare cookies di terze parti per facilitare l’uso di servizi resi da altri siti web, come ad esempio per visualizzare video caricati su YouTube, in considerazione della scelta dell’utente di utilizzare i predetti servizi e/o visualizzare i summenzionati video.

4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono raccolti e trattati da RUPES per le seguenti finalità:

a) per consentire agli utenti la navigazione agevole e sicura sul Sito Web;
b) nel caso in cui l’utente decida di registrarsi sul Sito Web, per consentirgli di scaricare i materiali contenuti nel download centre;
c) per l’erogazione del servizio di newsletter richiesto dall’utente a RUPES;
d) per l’invio di comunicazioni commerciali e promozionali, ove l’interessato abbia prestato il necessario consenso o ricorra una delle specifiche ipotesi previste dalla normativa applicabile;
e) previo consenso specifico, per analizzare le interazioni con le newsletter mediante tracking pixel, per misurare l’efficacia delle comunicazioni e migliorare i contenuti inviati
f) per l’erogazione del servizio di contatto con RUPES o i suoi distributori richiesto dall’utente;
g) per conformarsi a leggi, regolamenti o alla legislazione dell’Unione europea;

5. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
I trattamenti di dati personali effettuati da RUPES per le finalità sopra indicate hanno le seguenti basi giuridiche:

– articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ad esempio per consentire l’accesso ai contenuti riservati o l’erogazione di un servizio espressamente richiesto;
– articolo 6, paragrafo 1, lettera c), del RGPD: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
– articolo 6, paragrafo 1, lettera a), del RGPD: il trattamento è basato sul consenso libero ed informato dell’interessato, come nel caso di comunicazioni promozionali e, ove applicabile, per l’utilizzo del tracking pixel e degli strumenti di misurazione individuale delle interazioni. Per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali mediante posta elettronica il consenso può essere revocato in qualsiasi momento tramite il centro preferenze raggiungibile dal collegamento presente nel footer di ciascuna newsletter. La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca.
– articolo 6, paragrafo 1, lettera f), del RGPD, nei soli casi in cui sia applicabile e non sia richiesto un consenso da parte della normativa speciale: il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse di RUPES, adeguatamente bilanciato con i diritti e le libertà dell’interessato, ad esempio per la sicurezza dei sistemi, la prevenzione di abusi o la gestione tecnica delle comunicazioni.

6. NATURA FACOLTATIVA O OBBLIGATORIA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati necessari per l’esecuzione di obblighi contrattuali o precontrattuali, per consentire l’accesso a contenuti riservati o per adempiere obblighi di legge è obbligatorio. L’eventuale rifiuto può comportare la mancata o parziale esecuzione dei servizi richiesti.

Il conferimento dei dati per l’invio di comunicazioni promozionali è facoltativo. Il mancato conferimento del consenso comporta esclusivamente la mancata ricezione delle comunicazioni promozionali per le quali il consenso è richiesto.

Il consenso all’utilizzo del tracking pixel e al monitoraggio individuale delle interazioni con le newsletter è facoltativo e distinto, quanto agli effetti, dalla possibilità di ricevere comunicazioni promozionali prive di tracking pixel. Il destinatario può quindi scegliere di:

– ricevere le newsletter con tracking pixel;
– ricevere le newsletter senza tracking pixel, ove tecnicamente possibile;
– non ricevere più le newsletter promozionali.

La revoca del consenso al tracking pixel può essere effettuata in qualsiasi momento tramite il centro preferenze.

La revoca è gratuita e non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della sua ricezione.

7. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati e non automatizzati, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

RUPES adotta misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati. E’ importante ricordare che tutto ciò che l’interessato trasmette o fornisce on line può essere raccolto ed utilizzato da altri o illegalmente intercettato da terzi. Nessuna trasmissione di dati su internet può estere garantita come sicura al 100%. RUPES si impegna ad utilizzare mezzi commercialmente ragionevoli per proteggere le informazioni degli interessati, ma la medesima non può garantire la totale sicurezza delle informazioni che scambiate.

Il download centre di RUPES è protetto da password. E’ fatto divieto di rivelare la password a chiunque. IN nessun caso RUPES chiederà la password all’utente registrato tramite e-mail. Se l’utente ricevesse mai una tale richiesta, si prega di informare immediatamente RUPES. L’utente registrato è l’unico responsabile del mantenimento della segretezza delle proprie credenziali di autenticazione.

8. DURATA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali dell’utente sono conservati per una durata strettamente necessaria al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento si cui al punto 4 e, nello specifico:

I dati relativi alla registrazione, all’accesso ai contenuti riservati e alla fornitura di beni e/o servizi richiesti dall’utente sono trattati per il periodo necessario all’esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali e, comunque, non oltre il termine fissato dalla legge italiana per la prescrizione dei diritti (a titolo di responsabilità contrattuale e/o extracontrattuale) connessi alla fornitura di detti beni e/o servizi.

I dati saranno inoltre trattati per la durata necessaria all’adempimento di obblighi di legge o di natura regolamentare (es. obblighi di conservazione dei dati e della documentazione in materia fiscale) e sono conservati per il periodo richiesto dalle norme e regolamenti di tempo in tempo applicabili a tali obblighi del Titolare.

Ove il trattamento dei dati personali venga effettuato per il perseguimento di un interesse legittimo del Titolare, tale trattamento sarà effettuato fintantochè sussisterà tale legittimo interesse ovvero sino alla richiesta da parte Sua di non voler più consentire il trattamento dei Suoi dati per tale finalità.

Qualora il trattamento dei dati personali venga effettuato in base al consenso prestato dall’utente, tale trattamento sarà effettuato per una durata non superiore a 48 (quarantotto) mesi dal momento del rilascio del consenso da parte dell’utente. Il trattamento cessa quando l’interessato revoca il consenso, salvo la conservazione limitata dei dati necessari per documentare la revoca, adempiere obblighi di legge o tutelare i diritti del Titolare.

In particolare i dati relativi all’iscrizione alle newsletter saranno conservati sino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione , salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

I dati relativi alle aperture, alle interazioni e alle altre attività rilevate tramite tracking pixel, alle richieste di caricamento del tracking pixel e alle preferenze espresse nel centro preferenze sono conservati per il periodo strettamente necessario alla misurazione e miglioramento delle newsletter e, ove possibile, saranno successivamente aggregati o anonimizzati. In ogni caso tali dati non saranno conservati in forma identificabile oltre il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.:

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
In qualsiasi momento, l’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, può chiedere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati personali, nei casi applicabili;
• l’opposizione al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto;
• la revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per non ricevere più newsletter o comunicazioni promozionali, l’interessato può utilizzare il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure revocare il consenso al tracciamento dei dati attraverso il Centro Preferenze.

Per esercitare gli altri diritti, l’interessato può contattare il Titolare. agli indirizzi indicati nella presente informativa.

10. RECLAMO ALL’AUTORITA’ DI CONTROLLO
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/4535524

policy aggiornata il 29.10.2026