Privacy policy per clienti e fornitori

Titolare del trattamento:
Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è R.U.P.E.S. Spa a socio unico, sede legale in Via Manfredo Camperio, 9 20123 Milano (MI) e sede operativa in Via Marconi 3A, 20080 loc. Vermezzo ,Vermezzo con Zelo (MI).
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: info_rupes@rupes.it

Trattamenti effettuati e finalità
R.U.P.E.S. Spa a socio unico desidera informala che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

1. Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti.
2. Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi)
3. previo consenso inviare comunicazioni di marketing, messaggi informativi e promozionali, newsletter, materiale pubblicitario, inviti ad eventi relativi ai prodotti e servizi offerti da RUPES, salvo l’eventuale applicazione della deroga prevista dall’art 130 comma 4 del Codice Privacy limitatamente a prodotti o servizi analoghi già acquistati;
4. previso specifico consenso analizzare le interazioni con le newsletter mediante tracking pixel, per migliorare l’efficacia delle comunicazioni e migliorare i contenuti inviati.

In ogni caso non viene svolta alcuna attività di profilazione da parte del titolare.

Newsletter e comunicazioni promozionali
l’iscrizione alla newsletter comporta il trattamento dell’indirizzo e-mail e degli eventuali dati forniti dall’interessato per l’invio di informazioni, aggiornamenti, comunicazioni promozionali, commerciali, newsletter, e inviti a eventi relativi ai prodotti e ai servizi di RUPES.
L’invio di comunicazioni commerciali tramite posta elettronica è effettuato, in via generale, previo consenso dell’interessato, che deve essere libero, specifico, informato e riferito a una finalità chiaramente individuata.

Il consenso al ricevimento della newsletter è distinto dal consenso eventualmente richiesto per altre finalità, quali l’utilizzo di cookie, Google Analytics 4, o strumenti di tracciamento nelle comunicazioni elettroniche. Il mancato consenso al marketing o ai sistemi di tracciamento non impedisce all’interessato di utilizzare il sito o di interagire con i Servizi offerti quando il trattamento non sia necessario a tali attività.

Tracking pixel
Le newsletter possono contenere, ove l’interessato abbia prestato uno specifico consenso, un tracking pixel, anche denominato “web beacon” o “pixel tag”.
Il tracking pixel è un elemento grafico di dimensioni molto ridotte, normalmente invisibile e incorporato nel corpo di un’e-mail. Esso contiene o richiama un collegamento a una risorsa, generalmente un file immagine, ospitata su un server. Quando l’immagine viene caricata dal programma o dal dispositivo utilizzato per leggere l’e-mail, il dispositivo può instaurare una comunicazione con il server e trasmettere determinate informazioni relative alla consultazione del messaggio.
L’eventuale utilizzo del tracking pixel può consentire di rilevare, ove tecnicamente disponibile:

• se e quando la newsletter è stata aperta;
• il numero di aperture del messaggio;
• il dispositivo, il sistema operativo o il programma utilizzato;
• l’indirizzo IP o informazioni tecniche associate alla consultazione;
• l’interazione con determinati contenuti o collegamenti presenti nella newsletter.

Tali informazioni sono utilizzate per verificare l’efficacia delle newsletter, comprendere quali contenuti risultino maggiormente consultati, migliorare le comunicazioni inviate e, ove previsto e autorizzato, svolgere analisi statistiche o attività di personalizzazione.

L’utilizzo del tracking pixel per finalità di misurazione individuale dell’apertura, analisi comportamentale o personalizzazione è subordinato al consenso preventivo, libero, specifico, informato e inequivocabile dell’interessato, raccolto separatamente rispetto al consenso all’invio della newsletter.
L’interessato può rifiutare o revocare il consenso all’utilizzo del tracking pixel in qualsiasi momento, senza pregiudicare la possibilità di continuare a ricevere la newsletter, ove tecnicamente possibile, in una versione priva di tale strumento. La revoca può essere esercitata seguendo le istruzioni contenute in ciascuna newsletter.

Modalità di trattamento:
I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei/informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

Base giuridica del trattamento e Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità sub 1) e 2) di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette né l’assunzione di alcun obbligo né la gestione amministrativa e contabile dei rapporti

Il trattamento per le finalità di marketing di cui alla lettera 3) e 4) del paragrafo “trattamenti effettuati e finalità” è subordinato al rilascio di un esplicito consenso, salvo l’eventuale applicazione della deroga prevista dall’articolo 130, comma 4, del Codice Privacy, limitatamente a prodotti o servizi analoghi già acquistati e sempre garantendo la possibilità di opporsi gratuitamente e agevolmente.

Il trattamento mediante tracking pixel e altri strumenti di misurazione individuale delle interazioni è subordinato a un consenso specifico e separato. L’eventuale rifiuto o revoca di tale consenso non produrrà altro effetto se non l’impossibilità di effettuare le analisi individuali associate a tali strumenti.
Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui R.U.P.E.S. Spa a socio unico si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi:

• Studio Commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche per i pagamenti;
• Studio Legale in caso di contenzioso;
• Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge;
• A terzi per l’adempimento di obblighi di legge o su richiesta dell’Autorità o soggetti di cui si avvale il Titolare per espletare alcune attività funzionali allo svolgimento della propria attività e/o all’erogazione di servizi offerti.

I dati non saranno oggetto di diffusione né trasferimento verso Paesi terzi. Qualora vengano utilizzati fornitori situati al di fuori dell’UE o dello SEE RUPES adotterà le garanzie previste dalla normativa in tema di trasferimento internazionale di dati personali.

Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati dal Titolare per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra riportate e all’esecuzione del rapporto contrattuale; successivamente, per 10 anni dalla cessazione del rapporto in essere [si veda paragrafo ”Trattamenti effettuati e finalità” lettera 1) e 2)].
I dati relativi all’iscrizione alla newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione, salvo che la conservazione sia necessaria per adempiere a obblighi di legge o per accertare, esercitare o difendere un diritto.

I dati relativi alle aperture, alle interazioni e alle altre attività rilevate tramite tracking pixel saranno conservati per il periodo necessario alle finalità di misurazione e miglioramento delle newsletter e, ove possibile, saranno successivamente aggregati o anonimizzati. In ogni caso, tali dati non saranno conservati in forma identificabile oltre il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Diritti dell’Interessato
L’interessato può esercitare i diritti previsti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, può chiedere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, nei casi previsti dalla legge;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati personali, nei casi applicabili;
• l’opposizione al trattamento, in particolare per finalità di marketing diretto;
• revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per non ricevere più newsletter o comunicazioni promozionali, l’interessato può utilizzare il link di disiscrizione presente in ogni comunicazione oppure revocare il consenso al tracciamento dei dati attraverso il Centro Preferenze

Per esercitare gli altri diritti, l’interessato può contattare il Titolare. agli indirizzi indicati nella presente informativa. Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua la relativa richiesta.

Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali:
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524