{"id":1001406364,"date":"2024-01-11T09:31:41","date_gmt":"2024-01-11T08:31:41","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rupes.com\/?page_id=1001406364"},"modified":"2024-01-11T09:31:41","modified_gmt":"2024-01-11T08:31:41","slug":"policy-whistleblowing-rupes-s-p-a","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/policy-whistleblowing-rupes-s-p-a\/","title":{"rendered":"POLICY WHISTLEBLOWING RUPES S.p.A."},"content":{"rendered":"<center>\r\n<h4 class=\"wp-block-heading has-text-align-center\">RUPES S.p.A.<br \/>Sede Legale in Milano, Viale Bianca Maria 13, CAP 20122<\/h4>\r\n<\/center>\r\n\r\n\r\n<p><strong>Premessa e contesto di riferimento<\/strong><\/p>\r\n<p>Con il D. Lgs. 24\/2023, in attuazione della Direttiva UE 2019\/1937, il legislatore ha approvato la disciplina per la protezione delle persone che segnalano violazioni di norme nazionali o dell&#8217;Unione Europea che ledono l&#8217;interesse pubblico o l&#8217;integrit\u00e0 dell&#8217;ente pubblico o privato, di cui siano venute a conoscenza in un contesto lavorativo pubblico o privato.<\/p>\r\n<p>Il citato Decreto, prevedendo una specifica disciplina per la protezione dei segnalanti, mira a incentivare la cooperazione dei lavoratori e, in generale, dei collaboratori degli enti (come <em>infra<\/em> meglio individuati) per favorire, all\u2019interno di enti pubblici e privati, l\u2019emersione di atti o fenomeni in contrasto con la normativa europea e nazionale.<\/p>\r\n<p>La nuova disciplina infatti stabilisce per le societ\u00e0 che rientrano nel suo ambito di applicazione (ad esempio quelle che abbiano impiegato almeno 50 dipendenti nel corso dell\u2019ultimo anno), da un lato, l\u2019obbligo di istituzione di un canale di segnalazione interna che preveda adeguate garanzie di riservatezza e sicurezza e, d\u2019altro lato, la garanzia di protezione per i segnalanti mediante l\u2019istituzione del divieto di atti di ritorsione e l\u2019imposizione di specifiche sanzioni in caso di violazione della normativa.<\/p>\r\n<p>Inoltre, la medesima tutela \u00e8 prevista per chi, a talune condizioni \u2013 che saranno di seguito illustrate \u2013, segnala le violazioni tramite il canale di segnalazione esterno istituito presso l\u2019Autorit\u00e0 Nazionale Anticorruzione (ANAC) o per chi effettua divulgazioni pubbliche e denunce all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria e contabile.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>1. Scopo della Policy Whistleblowing<\/strong>\r\n\r\n<p>In conformit\u00e0 alla suddetta normativa, la societ\u00e0 Rupes S.p.A. (di seguito anche la \u201c<strong>Societ\u00e0<\/strong>\u201d) ha adottato il proprio canale interno di segnalazione descritto nella presente procedura (di seguito anche \u201c<strong>Policy<\/strong>\u201d) che garantisce, anche tramite strumenti di crittografia, la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona Segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>\r\n<p>Con la presente Policy, la Societ\u00e0, in conformit\u00e0 a quanto previsto dall\u2019art. 5, comma 1, lett. e) del D. Lgs. 24\/2023, mette a disposizione informazioni chiare sul suddetto canale, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni interne, nonch\u00e9, nei successivi parr. 15 e 16, sul canale, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni esterne.<\/p>\r\n<p>La presente Policy sar\u00e0 esposta in bacheca sui luoghi di lavoro e, in modo da essere facilmente visibile, sar\u00e0 pubblicata in un\u2019apposita sezione del sito web della Societ\u00e0, in modo da essere accessibile anche alle persone che, pur non frequentando i luoghi di lavoro, rientrano tra le categorie dei possibili segnalanti, <em>infra<\/em> riepilogate.<\/p>\r\n<p>Con la presente Policy e l\u2019adozione del canale interno di segnalazione, inoltre, la Societ\u00e0 non si limita a implementare strumenti di prevenzione di eventuali condotte illecite, ma intende altres\u00ec promuovere una cultura aziendale di contrasto all\u2019illegalit\u00e0, attraverso una partecipazione attiva e responsabile di tutti i dipendenti e le terze parti.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n<strong>2. Soggetti che possono effettuare le segnalazioni <\/strong>\r\n\r\n<p>2.1. La Societ\u00e0 incoraggia i propri dipendenti e le terze parti a segnalare tempestivamente comportamenti che costituiscano o possano costituire una condotta illecita e\/o una violazione di legge che leda l\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0 di cui siano venuti a conoscenza nel contesto lavorativo.<\/p>\r\n<p>In conformit\u00e0 e nel rispetto delle previsioni del D. Lgs. 24\/2023, i soggetti che posso effettuare una segnalazione sono i seguenti (\u201c<strong>Segnalanti<\/strong>\u201d):<\/p>\r\n<ul style=\"margin-left:25px\">\r\n\t<li>Tutto il personale della Societ\u00e0, compresi i lavoratori a tempo parziale, intermittente, a tempo determinato, in regime di somministrazione o apprendistato o che svolgono prestazioni occasionali<\/li>\r\n\t<li>I lavoratori autonomi che svolgono la propria attivit\u00e0 lavorativa presso la Societ\u00e0<\/li>\r\n\t<li>I lavoratori o i collaboratori che svolgono la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0 che forniscono beni o servizi o che realizzano opere in favore di terzi;<\/li>\r\n\t<li>I titolari di un rapporto di agenzia, di rappresentanza commerciale ed altri rapporti di collaborazione con la Societ\u00e0 che si concretino in una prestazione di opera continuativa e coordinata, prevalentemente personale, anche se non a carattere subordinato<\/li>\r\n\t<li>i liberi professionisti e i consulenti che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0<\/li>\r\n\t<li>i volontari e i tirocinanti, retribuiti e non retribuiti, che prestano la propria attivit\u00e0 presso la Societ\u00e0<\/li>\r\n\t<li>gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza della Societ\u00e0, anche qualora tali funzioni siano esercitate in via di mero fatto.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>2.2. Le Segnalazioni possono riguardare anche fatti conosciuti:<\/p>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">prima dell\u2019instaurazione del rapporto di lavoro, durante il processo di selezione o in altre fasi precontrattuali;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">durante il periodo di prova;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">successivamente allo scioglimento del rapporto giuridico se le informazioni sulle violazioni sono state acquisite nel corso del rapporto stesso.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>2.3. Si precisa che, in conformit\u00e0 alle previsioni del D. Lgs. 24\/2023, la tutela prevista per i Segnalanti da tale normativa, cos\u00ec come descritta alla lett. b) del successivo par. 13 della presente Policy, spetta anche ai seguenti soggetti:<\/p>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-roman;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">ai facilitatori, intendendosi per tali le persone fisiche che assistono una persona Segnalante nel processo di segnalazione, operante all&#8217;interno del medesimo contesto lavorativo e la cui assistenza deve essere mantenuta riservata<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">alle persone del medesimo contesto lavorativo della persona Segnalante e che sono legate ad esso da uno stabile legame affettivo odi parentela entro il quarto grado<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">ai colleghi di lavoro della persona Segnalante che lavorano nel medesimo contesto lavorativo della stessa e che hanno con detta persona un rapporto abituale e corrente<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">agli enti di propriet\u00e0 della persona Segnalante per i quali la stessa persona lavora, nonch\u00e9&#8217; agli enti che operano nel medesimo contesto lavorativo della predetta persone<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>3. Materie oggetto delle Segnalazioni<\/strong>\r\n\r\n<p>3.1. Le misure di protezione previste dalla normativa e descritte alla lett. b) del successivo par. 13 della presente Policy si applicano ai Segnalanti e alle persone indicate al precedente par. 2.3 della presente Policy se, al momento della segnalazione, la persona Segnalante aveva fondato motivo di ritenere che le informazioni sulle violazioni segnalate fossero vere e rientrassero nell&#8217;ambito oggettivo della normativa whistleblowing richiamato nella presente Policy al presente par. 3.<\/p>\r\n<p>Non sono, quindi, sufficienti semplici supposizioni o voci di corridoio cos\u00ec come notizie di pubblico dominio.<\/p>\r\n<p>Le informazioni sulle violazioni da segnalare possono riguardare sia le violazioni commesse, compresi i fondati sospetti, sia quelle non ancora commesse che il Segnalante ragionevolmente, ritiene potrebbero esserlo sulla base di elementi concreti. Possono essere oggetto di segnalazione anche quegli elementi che riguardano condotte volte ad occultare le violazioni.<\/p>\r\n<p>Si precisa inoltre, che le violazioni segnalabili devono essere idonee a ledere l\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0 e devono essere apprese dal Segnalante nell\u2019ambito del contesto lavorativo, inteso in senso ampio e quindi volto a ricomprendere anche i soggetti indicati al precedente par. 2.1.<\/p>\r\n<p>3.2.<\/p>\r\n<p>Oggetto di segnalazione alla Societ\u00e0 devono essere informazioni sulle violazioni di specifiche normative nazionali e dell\u2019Unione Europea individuate dal D. Lgs. 24\/2023 e di seguito riepilogate.<\/p>\r\n<p>In particolare, nell\u2019ambito della Societ\u00e0, tenuto conto del proprio assetto organizzativo e di governance ed in linea con le indicazioni contenute nella Guida Operativa adottata da Confindustria, possono essere oggetto di segnalazione (di seguito, \u201c<strong>Segnalazione<\/strong>\u201d) le seguenti violazioni:<\/p>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">Illeciti commessi in violazione della normativa dell\u2019UE indicata nell\u2019Allegato 1 al D. Lgs. n. 24\/2023 e di tutte le disposizioni nazionali che ne danno attuazione (anche se queste ultime non sono espressamente elencate nel citato allegato). In particolare, si tratta di illeciti relativi ai seguenti settori:\r\n\t\t<ol style=\"list-style-type: lower-roman;\">\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">contratti pubblici;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">sicurezza e conformit\u00e0 dei prodotti;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">sicurezza dei trasporti;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">tutela dell&#8217;ambiente;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">radioprotezione e sicurezza nucleare;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">salute pubblica;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">protezione dei consumatori;<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi.<\/li>\r\n\t\t<\/ol>\r\n\t<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell&#8217;Unione Europea (art. 325 del TFUE lotta contro la frode e le attivit\u00e0 illegali che ledono gli interessi finanziari dell\u2019UE) come individuati nei regolamenti, direttive, decisioni, raccomandazioni e pareri dell\u2019UE.<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">Atti od omissioni riguardanti il mercato interno, che compromettono la libera circolazione delle merci, delle persone, dei servizi e dei capitali (art. 26, paragrafo 2, del TFUE). Sono ricomprese le violazioni delle norme dell&#8217;UE in materia di concorrenza e di aiuti di Stato, di imposta sulle societ\u00e0 e i meccanismi il cui fine \u00e8 ottenere un vantaggio fiscale che vanifica l&#8217;oggetto o la finalit\u00e0 della normativa applicabile in materia di imposta sulle societ\u00e0.<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">Atti o comportamenti che vanificano l&#8217;oggetto o la finalit\u00e0 delle disposizioni dell&#8217;Unione Europea nei settori indicati ai punti precedenti.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>4. Fatti che NON possono essere oggetto di Segnalazione<\/strong>\r\n\r\n<p>Sono esclusi dall\u2019ambito di applicazione della presente Policy e quindi NON possono essere oggetto di Segnalazione le seguenti circostanze:<\/p>\r\n\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">le contestazioni, rivendicazioni o richieste legate ad un interesse di carattere personale della persona Segnalante che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro, ovvero inerenti ai propri rapporti di lavoro con le figure gerarchicamente sovraordinate oppure riguardanti trattamenti di dati effettuati nel contesto di un rapporto individuale di lavoro in assenza di una lesione dell\u2019integrit\u00e0 della Societ\u00e0. <u>Sono quindi, escluse, ad esempio, le segnalazioni riguardanti vertenze di lavoro, discriminazioni tra colleghi, conflitti interpersonali tra la persona Segnalante e un altro lavoratore<\/u><\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">le segnalazioni di violazioni che siano gi\u00e0 disciplinate in via obbligatoria da specifiche normative indicate dal D. Lgs. 24\/2023 e che quindi non rientrano nell\u2019ambito di applicazione di quest\u2019ultimo decreto (ad esempio, il settore bancario e di intermediazione finanziaria)<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">le segnalazioni di violazioni in materia di sicurezza nazionale, nonch\u00e9 di appalti relativi ad aspetti di difesa o di sicurezza nazionale.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>5. Elementi da includere nella Segnalazione<\/strong>\r\n<p>La Societ\u00e0 invita i Segnalanti ad effettuare Segnalazioni che siano il pi\u00f9 possibile circostanziate cos\u00ec da fornire gli elementi utili e opportuni per consentire un\u2019appropriata attivit\u00e0 di verifica sulla fondatezza dei fatti segnalati. \u00c8 particolarmente importante che la stessa includa, ove tali elementi siano conosciuti dal Segnalante:<\/p>\r\n<ul style=\"margin-left:25px\">\r\n\t<li>le circostanze di tempo e di luogo in cui si \u00e8 verificato il fatto oggetto della segnalazione<\/li>\r\n\t<li>la descrizione del fatto<\/li>\r\n\t<li>le generalit\u00e0 o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Tali elementi, infatti, sono rilevanti anche ai fini della valutazione di ammissibilit\u00e0 della Segnalazione, come illustrato al successivo par. 10 della presente Policy.<\/p>\r\n<p>\u00c8 utile anche allegare documenti che possano fornire elementi di fondatezza dei fatti oggetto di segnalazione, nonch\u00e9 l\u2019indicazione di altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>6. Canali per inviare la Segnalazione<\/strong>\r\n<p>Le Segnalazioni possono essere effettuate attraverso diverse modalit\u00e0 descritte nei seguenti paragrafi della presente Policy e di seguito brevemente riepilogate:<\/p>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">telematica, tramite apposito Portale messo a disposizione dalla Societ\u00e0 e accessibile al seguente link <a href=\"https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes\">https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes<\/a>;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">in forma orale, tramite messaggio vocale registrato tramite l\u2019apposita funzionalit\u00e0 disponibile sul Portale;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">tramite incontro diretto con i Gestori (come di seguito individuati), su richiesta del Segnalante.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>7. Il Canale in forma telematica: Il Portale per le Segnalazioni Whistleblowing <\/strong>\r\n<p>7.1. La Societ\u00e0 ha adottato il proprio canale interno di segnalazione mettendo a disposizione in primo luogo una piattaforma on-line per l\u2019invio telematico delle Segnalazioni whistleblowing (di seguito \u201c<strong>Portale<\/strong>\u201d), che garantisce, anche tramite strumenti di crittografia, la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 della persona Segnalante, della persona coinvolta e della persona comunque menzionata nella segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>\r\n<p>Il Portale \u00e8 sempre raggiungibile tramite il seguente link <a href=\"https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes<\/a> pubblicato anche sul sito web della Societ\u00e0, nell\u2019apposita sezione dedicata alle Segnalazioni whistleblowing.<\/p>\r\n<p>In ogni caso, la Policy e il link di accesso al Portale per l\u2019invio delle Segnalazioni saranno sempre disponibili nell\u2019apposita sezione del sito web della Societ\u00e0 al seguente link: <a href=\"https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes<\/a><\/p>\r\n<p>7.2. Il Segnalante pu\u00f2 inviare le proprie Segnalazioni mediante le funzionalit\u00e0 messe a disposizione sul Portale e di seguito descritte, che, nel rispetto dei prescritti requisiti di riservatezza, consentono di inviare una Segnalazione in via telematica tramite il Portale stesso.<\/p>\r\n<p>L\u2019accesso al Portale \u00e8 soggetto alla politica \u201cno-log\u201d al fine di impedire l\u2019identificazione del Segnalante che intenda rimanere anonimo. Ci\u00f2 significa che l\u2019architettura del Portale non consente il tracciamento mediante log dell\u2019accesso all\u2019applicativo, al fine di tutelare la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 dei Segnalanti anche in caso di utilizzo della rete aziendale.<\/p>\r\n<p>La Societ\u00e0 suggerisce di inviare una Segnalazione fornendo i propri dati di contatto al fine consentire ai Gestori della Segnalazione (come di seguito individuati) di acquisire eventuali ulteriori informazioni e svolgere quindi le indagini in modo proficuo.<\/p>\r\n<p>In ogni caso, la segnalazione anonima, se ritenuta ammissibile, sar\u00e0 gestita dalla Societ\u00e0 allo stesso modo di una segnalazione whistleblowing secondo la procedura descritta dalla presente Policy, per quanto compatibile. Al Segnalante anonimo, pertanto, se successivamente identificato, saranno garantite le misure di tutela e protezione previste dalla normativa whistleblowing e richiamate nella presente Policy.<\/p>\r\n\r\n<p>7.3. Per effettuare una Segnalazione tramite il Portale, il Segnalante, previa informativa ai sensi dell\u2019art. 13 GDPR, dovr\u00e0 registrarsi allo stesso e creare una propria area personale. Al Segnalante viene assegnato un profilo di utente univoco con credenziali di autenticazione riservate (User ID e password) secondo gli standard di sicurezza conformi alle best practices del settore. In ogni caso, l\u2019architettura del Portale non permette l\u2019accesso diretto ai dati di registrazione da parte delle funzioni di gestione.<\/p>\r\n\r\n<p>Nella propria pagina personale, il Segnalante potr\u00e0 visualizzare lo status delle segnalazioni inviate, a seconda dell\u2019avanzamento del processo di gestione delle stesse. Per creare una nuova Segnalazione, il Segnalante potr\u00e0 cliccare sull\u2019apposito pulsante \u201cCrea Segnalazione\u201d e, attraverso il Portale, verr\u00e0 guidato in ogni fase del processo di creazione della segnalazione e gli verranno richiesti, al fine di circostanziare al meglio la stessa, una serie di campi da compilare rispettando i requisiti richiesti.<\/p>\r\n<p>In particolare, si aprir\u00e0 la prima pagina del processo di invio della segnalazione, che prevede l\u2019indicazione dei dati del Segnalante. Quest\u2019ultimo potr\u00e0 scegliere di restare anonimo spuntando la relativa casella. Nelle schermate successive verr\u00e0 richiesto al Segnalante di circostanziare meglio i fatti, tramite la compilazione di alcuni campi, quali: la societ\u00e0 presso cui si \u00e8 verificato l\u2019evento (es. presso un fornitore), la data, il luogo e l\u2019autore dei fatti e la funzione aziendale cui si riferiscono i fatti stessi. Il Segnalante dovr\u00e0 inoltre fornire una breve descrizione dei fatti segnalati, potr\u00e0 allegare documenti e indicare da un menu a tendina la tipologia di violazione a cui si riferisce la Segnalazione. Infine, prima dell\u2019invio della Segnalazione, verr\u00e0 richiesto al Segnalante di indicare una mail per ricevere le notifiche sullo status della propria Segnalazione. Tali notifiche non conterranno alcun dato riferito alla Segnalazione ma informeranno il Segnalante dell\u2019avanzamento della stessa. Per visionare i contenuti degli avanzamenti, il Segnalante dovr\u00e0 accedere al Portale.<\/p>\r\n<p>La Societ\u00e0 richiede di non utilizzare l\u2019indirizzo e-mail aziendale per tali notifiche, anche se l\u2019indirizzo e-mail indicato sul Portale dal Segnalante non \u00e8 comunque visibile a Gestori.<\/p>\r\n<p>Il Portale permette, inoltre, di instaurare una comunicazione sicura tra Segnalante e ricevente assicurando, su volont\u00e0 del Segnalante, l\u2019anonimato.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>8. Canale in forma orale.<\/strong>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\"><u>messaggio vocale registrato<\/u><br>\r\n\t\t<p>nel caso di Segnalazione inviata utilizzando il sistema di messaggistica vocale registrata disponibile sul Portale, la voce verr\u00e0 automaticamente mascherata e sar\u00e0 resa irriconoscibile tramite apposito software. Previo consenso del Segnalante, la Segnalazione cos\u00ec acquisita sar\u00e0 documentata mediante registrazione tramite apposita funzionalit\u00e0 del Portale che ne consente la conservazione e l&#8217;ascolto e tramite trascrizione da parte dei Gestori (come di seguito individuati), trascrizione che sar\u00e0 anch\u2019essa conservata all\u2019interno del Portale con le garanzie di sicurezza e riservatezza che questo assicura. Il Segnalante pu\u00f2 verificare, rettificare o confermare il contenuto della trascrizione mediante la propria sottoscrizione. In tal caso, la trascrizione sar\u00e0 sottoscritta anche dai suddetti Gestori.<\/p>\r\n\t<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\"><u>incontro diretto<\/u><br>\r\n\t\t<p>Quando, su richiesta del Segnalante, la Segnalazione \u00e8 effettuata oralmente nel corso di un incontro con il Gestore (come di seguito individuato), essa, previo consenso della persona Segnalante, \u00e8 documentata a cura del Gestore stesso mediante verbale che il Segnalante pu\u00f2 verificare, rettificare e confermare mediante sottoscrizione. Il verbale sar\u00e0 sottoscritto anche dal Gestore. Al Segnalante verr\u00e0 resa l\u2019informativa privacy all\u2019inizio dell\u2019incontro. L\u2019informativa \u00e8 in ogni caso sempre disponibile in allegato alla Policy Whistleblowing.<\/p>\r\n\t\t<p>Il Segnalante potr\u00e0 fare richiesta dell\u2019incontro mediante messaggio vocale sul Portale, al fine di garantire la riservatezza. L\u2019incontro verr\u00e0 fissato dal Gestore entro un termine ragionevole.<\/p>\r\n\t<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>9. Gestori delle Segnalazioni<\/strong>\r\n<p>La Societ\u00e0 ha adottato la seguente modalit\u00e0 di gestione delle Segnalazioni, tenuto conto dell\u2019articolazione dell\u2019organizzazione aziendale.<\/p>\r\n<p>9.1. Le Segnalazioni inviate tramite il Portale sono ricevute esclusivamente da un Comitato formato da due gestori designati all\u2019interno dell\u2019organizzazione e specificamente formati dalla Societ\u00e0, sia in materia di whistleblowing, sia con riguardo alle connesse ricadute in materia di privacy, e autorizzati dalla Societ\u00e0 stessa alla gestione del canale e delle Segnalazioni. La Societ\u00e0 garantisce che tali soggetti (di seguito \u201c<strong>Gestori<\/strong>\u201d) operino in autonomia e con garanzie di indipendenza nello svolgimento di tali mansioni.<\/p>\r\n<p>Il predetto Comitato dei Gestori (di seguito anche \u201c<strong>Comitato<\/strong>\u201d) \u00e8 composto dal Consigliere d\u2019Amministraziione della Societ\u00e0 Alessandra Camisasca e dal Sindaco della Societ\u00e0 Avv. Giorgia Granata, che, insieme, compongono appunto il Comitato designato alla ricezione e gestione delle segnalazioni.<\/p>\r\n<p>Nell\u2019ipotesi in cui dovessero emergere situazioni, anche solo potenziali, di conflitto di interessi al momento della ricezione della segnalazione da parte di uno dei due Gestori, la gestione della Segnalazione sar\u00e0 in carico all\u2019altro Gestore componente del Comitato.<\/p>\r\n<p>Pertanto, la Societ\u00e0, con la presente Policy, prescrive in ogni caso a tutti i soggetti possibili segnalanti di indirizzare la Segnalazione al solo Sindaco Gestore, qualora abbiano il fondato sospetto che vi sia una situazione di conflitto di interessi.<\/p>\r\n<p>Gli stessi soggetti sopra indicati, sono altres\u00ec competenti per la ricezione e la gestione delle Segnalazioni inviate tramite messaggio vocale o tramite incontro di persona.<\/p>\r\n<p>In ogni caso, la Segnalazione interna presentata ad un soggetto diverso da quello sopra indicato \u00e8 trasmessa, entro sette giorni dal suo ricevimento, al soggetto competente, dando contestuale notizia della trasmissione alla persona Segnalante.<\/p>\r\n<p>La Societ\u00e0, con la presente Policy, prescrive sin d\u2019ora a tutto il proprio personale di trasmettere immediatamente ai suddetti Gestori e nel rispetto della massima riservatezza ogni Segnalazione che dovesse erroneamente ricevere.<\/p>\r\n<p>Tutto il personale della Societ\u00e0 riceve inoltre specifica formazione al fine di garantire il rispetto di tale prescrizione.<\/p>\r\n<p>9.2. Nello svolgimento dell\u2019attivit\u00e0 gestoria, ciascun Gestore:<\/p>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">rilascia al Segnalante avviso di ricevimento della Segnalazione entro sette giorni dalla data di ricezione;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">mantiene le interlocuzioni con il Segnalante e pu\u00f2 richiedere a quest&#8217;ultimo, se necessario, integrazioni;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">d\u00e0 diligente seguito alle Segnalazioni ricevute;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">fornisce riscontro alla Segnalazione entro tre mesi dalla data dell&#8217;avviso di ricevimento o, in mancanza di tale avviso, entro tre mesi dalla scadenza del termine di sette giorni dalla presentazione della Segnalazione.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>I Gestori sono altres\u00ec competenti per fornire le informazioni sull\u2019utilizzo del canale di Segnalazione interna, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni interne, cos\u00ec come descritto nella presente policy, nonch\u00e9, anche mediante rinvio a quanto previsto nei successivi parr. 15 e 16, a fornire informazioni sul canale, sulle procedure e sui presupposti per effettuare le segnalazioni esterne.<\/p>\r\n<p>Si ribadisce, inoltre, che l\u2019eventuale segnalazione anonima, se ritenuta ammissibile, sar\u00e0 gestita dalla Societ\u00e0 allo stesso modo di una segnalazione whistleblowing secondo la procedura descritta dalla presente Policy, in quanto compatibile. Al Segnalante anonimo, pertanto, se successivamente identificato, saranno garantite le misure di tutela e protezione previste dalla normativa whistleblowing e richiamate nella presente Policy.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>10. Esame preliminare della Segnalazione. <\/strong>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\"><em>verifica di procedibilit\u00e0 della Segnalazione <\/em><br>\r\n\t\t<p>Una volta ricevuta la Segnalazione, il Comitato dei Gestori, come sopra individuato, procede preliminarmente a verificare la sussistenza dei presupposti soggettivi e oggettivi per effettuare una segnalazione interna. All\u2019esito di tale vaglio preliminare, laddove non ricorra alcuna delle suddette condizioni, il Comitato archivia la segnalazione poich\u00e9 improcedibile.<\/p>\r\n\t<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\"><em>verifica di ammissibilit\u00e0 della Segnalazione<\/em>\r\n\t\t<p>Una volta verificato che la segnalazione abbia i requisiti soggettivi ed oggettivi definiti dal legislatore e risulti dunque procedibile, \u00e8 necessario verificarne l\u2019ammissibilit\u00e0 come segnalazione whistleblowing.<\/p>\r\n\t\t<p>Si ricorda che la Segnalazione deve indicare chiaramente le circostanze di tempo e di luogo in cui si \u00e8 verificato il fatto oggetto di segnalazione, una descrizione chiara e circostanziata dei fatti, le generalit\u00e0 o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati.<\/p>\r\n\t\t<p>La Segnalazione \u00e8 considerata inammissibile e viene archiviata per i seguenti motivi:<\/p>\r\n\t\t<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">contenuto generico della Segnalazione tale da non consentire la comprensione dei fatti ovvero segnalazione di illeciti corredata da documentazione non appropriata o inconferente<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">mancanza dei dati che costituiscono gli elementi essenziali della segnalazione<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">manifesta infondatezza degli elementi di fatto che costituiscono gli elementi essenziali della segnalazione<\/li>\r\n\t\t\t<li style=\"list-style:unset\">produzione di sola documentazione in assenza della Segnalazione di condotte illecite.<\/li>\r\n\t\t<\/ol>\r\n\t\t<p>Ove quanto segnalato non sia adeguatamente circostanziato, il Comitato pu\u00f2 chiedere elementi integrativi al Segnalante tramite il sistema di comunicazione sicura del Portale, o anche di persona, ove il Segnalante abbia richiesto un incontro diretto.<\/p>\r\n\t\t<p>All\u2019esito di tale vaglio preliminare, nel caso in cui la Segnalazione risulti improcedibile o inammissibile, il Comitato archivia la segnalazione, garantendo la tracciabilit\u00e0 delle motivazioni a supporto.<\/p>\r\n\t<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>11. Istruttoria e accertamento dei fatti<\/strong>\r\n<p>Una volta valutata l\u2019ammissibilit\u00e0 della Segnalazione, i soggetti cui \u00e8 affidata la gestione del canale di segnalazione avviano l\u2019istruttoria interna sui fatti o sulle condotte segnalate per valutare la sussistenza degli stessi.<\/p>\r\n<p>Le attivit\u00e0 di indagine nel corso dell\u2019istruttoria verranno svolte nel rispetto dell\u2019obbligo di riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante e degli altri soggetti tutelati e garantendo tempestivit\u00e0 e rispetto dei principi di obiettivit\u00e0, competenza e diligenza professionale.<\/p>\r\n<p>Il Comitato dei Gestori deve assicurare lo svolgimento delle necessarie verifiche avendo sempre cura che non sia compromessa la tutela della riservatezza del Segnalante, del segnalato e delle altre persone tutelate dalla normativa (es. facilitatori e persone menzionate nella segnalazione), a titolo esemplificativo:<\/p>\r\n<ul style=\"margin-left:25px;\">\r\n\t<li>direttamente acquisendo gli elementi informativi necessari alle valutazioni attraverso l\u2019analisi della documentazione\/informazioni ricevute;<\/li>\r\n\t<li>attraverso il coinvolgimento di altre strutture aziendali o anche di soggetti specializzati esterni (es. IT specialist) in considerazione delle specifiche competenze tecniche e professionali richieste;<\/li>\r\n\t<li>audizione di eventuali soggetti interni\/esterni, ecc.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Nel caso in cui risulti necessario avvalersi dell\u2019assistenza tecnica di professionisti terzi, nonch\u00e9 del supporto del personale di altre funzioni\/direzioni aziendali &#8211; al fine di garantire gli obblighi di riservatezza richiesti dalla normativa \u2013 il Comitato dei Gestori provvede ad oscurare ogni tipologia di dato che possa consentire l&#8217;identificazione della persona Segnalante o di ogni altra persona coinvolta (es. facilitatore o ulteriori persone menzionate all\u2019interno della segnalazione).<\/p>\r\n<p>Al termine dell\u2019istruttoria, il Comitato prepara un report finale contenente almeno:<\/p>\r\n<ul style=\"margin-left:25px;\">\r\n\t<li>i fatti accertati;<\/li>\r\n\t<li>le evidenze raccolte;<\/li>\r\n\t<li>le cause e le carenze che hanno permesso il verificarsi della situazione segnalata.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Nel caso in cui la Segnalazione risulti fondata, il Comitato \u2013 sempre nel rispetto degli obblighi di riservatezza stabiliti nella presente policy &#8211; attiva i responsabili aziendali di riferimento per intraprendere le dovute e pi\u00f9 opportune azioni mitigative e\\o correttive.<\/p>\r\n<p>Inoltre, in caso di segnalazione fondata, il Comitato trasmette l\u2019esito dell\u2019istruttoria alla funzione competente per l\u2019eventuale avvio di procedimenti disciplinari volti a comminare, se del caso, sanzioni disciplinari in linea con quanto previsto dalla normativa applicabile e dai contratti collettivi di lavoro di riferimento, nonch\u00e9 al management aziendale per le opportune valutazioni circa eventuali ulteriori seguiti anche a tutela della Societ\u00e0.<\/p>\r\n<p>Non compete infatti ai Gestori la valutazione in ordine alle responsabilit\u00e0 individuali e agli eventuali successivi provvedimenti o procedimenti.<\/p>\r\n<p>Le fasi dell\u2019attivit\u00e0 di accertamento sono tracciate e archiviate correttamente a seconda della tipologia del canale di segnalazione utilizzato (ad esempio, se \u00e8 stato utilizzato il Portale la documentazione sar\u00e0 archiviata al suo interno secondo le misure di sicurezza in esso adottate e, se \u00e8 stato redatto il verbale di audizione dell\u2019incontro di persona, esso sar\u00e0 archiviato all\u2019interno di un faldone accessibile ai soli Gestori).<\/p>\r\n<p>In ogni caso, ai sensi di quanto previsto dal D. Lgs. 24\/2023, durante le fasi di istruttoria e di accertamento della Segnalazione, \u00e8 sempre tutelata la riservatezza dell&#8217;identit\u00e0 della persona Segnalante, del segnalato e di tutte le persone coinvolte e\/o menzionate nella Segnalazione.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>12. Riscontro al Segnalante<\/strong>\r\n<p>All\u2019esito dell\u2019istruttoria, e comunque entro il sopra indicato termine di 3 (tre) mesi, il Comitato fornisce un riscontro al Segnalante relativo al seguito che viene dato o che si intende dare alla Segnalazione, dando conto dell\u2019azione intrapresa per valutare la sussistenza dei fatti segnalati, dell\u2019esito delle indagini e delle eventuali misure adottate o da adottare.<\/p>\r\n<p>Alla scadenza del suddetto termine indicato, il riscontro pu\u00f2 essere definitivo se l\u2019istruttoria \u00e8 terminata oppure di natura interlocutoria sull\u2019avanzamento dell\u2019istruttoria, se questa, a causa per esempio della complessit\u00e0 della fattispecie, non \u00e8 ancora ultimata.<\/p>\r\n<p>Pertanto, alla scadenza dei tre mesi, il Comitato pu\u00f2 comunicare al Segnalante:<\/p>\r\n<ul style=\"margin-left:25px;\">\r\n\t<li>l\u2019avvenuta archiviazione della segnalazione, motivandone le ragioni;<\/li>\r\n\t<li>l\u2019avvenuto accertamento della fondatezza della segnalazione e la sua trasmissione agli organi interni competenti;<\/li>\r\n\t<li>l\u2019attivit\u00e0 svolta fino a questo momento e\/o l\u2019attivit\u00e0 che intende svolgere qualora l\u2019istruttoria non sia ancora conclusa.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>In tale ultimo caso il Comitato comunicher\u00e0 comunque al Segnalante anche il successivo esito finale dell\u2019istruttoria della Segnalazione (archiviazione o accertamento della fondatezza della segnalazione con trasmissione agli organi competenti).<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n\r\n<strong>13. Tutela del Segnalante <\/strong>\r\n<p>La prima tutela posta dal legislatore a favore del Segnalante \u00e8 l\u2019obbligo di garantire la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante sin dalla ricezione della Segnalazione e in ogni fase successiva.<\/p>\r\n<p>Inoltre, la normativa vieta ogni forma di ritorsione nei confronti del Segnalante intesa come qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, che si verifichi nel contesto lavorativo e che determini \u2013 in via diretta o indiretta \u2013 un danno ingiusto ai soggetti tutelati.<\/p>\r\n<p>A tale scopo, in conformit\u00e0 alla normativa vigente, la Societ\u00e0 ha istituito una serie di meccanismi volti alla tutela del Segnalante non anonimo, prevedendo:<\/p>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">la tutela della riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">il divieto di ritorsione nei confronti del Segnalante<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>Infine, ulteriore tutela riconosciuta dal D. Lgs. 24\/2023 al Segnalante \u00e8 la limitazione della sua responsabilit\u00e0 rispetto alla rivelazione e alla diffusione di alcune categorie di informazioni, che altrimenti lo esporrebbero a responsabilit\u00e0 penali, civili e amministrative.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>a) Obbligo di riservatezza<\/strong>\r\n<p>La riservatezza \u00e8 garantita per ogni modalit\u00e0 di segnalazione, quindi, sia quando avvenga tramite il Portale sia quando avvenga tramite messaggio vocale o incontro diretto.<\/p>\r\n<p>Il Comitato \u00e8 infatti appositamente istruito per mantenere la riservatezza sia dell\u2019indentit\u00e0 del Segnalante, sia del contenuto della Segnalazione e della relativa documentazione, sia dell\u2019identit\u00e0 del segnalato e delle persone eventualmente menzionate nella Segnalazione.<\/p>\r\n<p>Il Portale garantisce inoltre la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante anche mediante strumenti di crittografia, sia in transito che a riposo. Le credenziali assegnate agli utenti (sia Segnalanti, che Gestori) sono univoche e riservate e rispettano i requisiti di sicurezza delle best practices del settore. Solo il Gestore pu\u00f2 accedere al contenuto della Segnalazione.<\/p>\r\n<p>L\u2019identit\u00e0 della persona Segnalante e qualsiasi altra informazione da cui pu\u00f2 evincersi, direttamente o indirettamente, tale identit\u00e0 non saranno rivelate senza il consenso espresso della stessa persona Segnalante, a persone diverse dal Gestore, competente a ricevere o a dare seguito alle segnalazioni, espressamente autorizzato e istruito a trattare tali dati ai sensi degli articoli 29 e 32, paragrafo 4, del regolamento (UE) 2016\/679 (GDPR) e dell\u2019articolo 2-quaterdecies del codice in materia di protezione dei dati personali di cui al decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196.<\/p>\r\n<p>Nell&#8217;ambito del procedimento disciplinare, l\u2019identit\u00e0 della persona Segnalante non pu\u00f2 essere rivelata, ove la contestazione dell\u2019addebito disciplinare sia fondata su accertamenti distinti ulteriori rispetto alla segnalazione, anche se conseguenti alla stessa.<\/p>\r\n<p>Qualora la contestazione sia fondata, in tutto o in parte, sulla Segnalazione e la conoscenza dell\u2019identit\u00e0 della persona Segnalante sia indispensabile per la difesa dell&#8217;incolpato, la Segnalazione sar\u00e0 utilizzabile ai fini del procedimento disciplinare solo in presenza del consenso espresso della persona Segnalante alla rivelazione della propria identit\u00e0.<\/p>\r\n<p>Analogamente, nel caso in cui nelle procedure di segnalazione interna la rivelazione dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante sia indispensabile anche ai fini della difesa della persona coinvolta, si potr\u00e0 rivelare l\u2019identit\u00e0 del Segnalante solo previa acquisizione del consenso espresso dello stesso.<\/p>\r\n<p>In entrambi i suddetti casi, oltre all\u2019acquisizione del consenso del Segnalante, sar\u00e0 dato comunque avviso al Segnalante stesso, mediante comunicazione scritta, delle ragioni della rivelazione dei dati riservati.<\/p>\r\n<p>La Societ\u00e0 tutela l\u2019identit\u00e0 delle persone coinvolte (i segnalati) e delle persone comunque menzionate nella segnalazione fino alla conclusione dei procedimenti avviati in ragione della Segnalazione nel rispetto delle medesime garanzie previste in favore della persona Segnalante. Resta salvo il diritto della Societ\u00e0 di denuncia dei fatti innanzi all\u2019Autorit\u00e0 Giudiziaria.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>b) Divieto di ritorsione<\/strong>\r\n<p>La Societ\u00e0 assicura al Segnalante la protezione contro ogni atto di molestia, ritorsione o discriminazione per motivi legati, direttamente o indirettamente, alla Segnalazione fatta in buona fede. \u00c8 vietato qualsiasi atto di ritorsione o discriminazione nei confronti sia del Segnalante sia delle persone indicate nel precedente par. 2.3. della presente Policy (es. facilitatori).<\/p>\r\n<p>Si intende per ritorsione, qualsiasi comportamento, atto od omissione, anche solo tentato o minacciato, posto in essere in ragione della segnalazione, e che provoca o pu\u00f2 provocare al Segnalante, in via diretta o indiretta, un danno ingiusto.<\/p>\r\n<p>Gli atti di ritorsione conseguenti ad una Segnalazione sono comunque nulli.<\/p>\r\n<p>La tutela prevista dalla normativa e riportata nel presente paragrafo si applica anche alle Segnalazioni anonime, se il Segnalante \u00e8 stato successivamente identificato e ha subito ritorsioni.<\/p>\r\n<p>Qualora fosse accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilit\u00e0 penale del Segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia ovvero la sua responsabilit\u00e0 civile, per lo stesso titolo, nei casi di dolo o colpa grave, le tutele di cui alla presente lettera b) non sono garantite e al Segnalante \u00e8 irrogata una sanzione disciplinare.<\/p>\r\n<p>I Segnalanti e le persone indicate nel precedente par. 2.3. della presente Policy possono comunicare all&#8217;ANAC le ritorsioni che ritengono di avere subito.<\/p>\r\n<p>Pertanto, il soggetto che ritenga di aver subito una ritorsione, anche tentata o minacciata, come conseguenza di una segnalazione pu\u00f2 comunicarlo all\u2019ANAC, che dovr\u00e0 accertare il nesso di causalit\u00e0 tra la ritorsione e la segnalazione e, quindi, adottare i conseguenti provvedimenti.<\/p>\r\n<p>In particolare, qualora l\u2019Autorit\u00e0 consideri inammissibile la comunicazione, provveder\u00e0 ad archiviarla; se, invece, dovesse accertarne la fondatezza e il nesso causale tra segnalazione e ritorsione avvier\u00e0 il procedimento sanzionatorio.<\/p>\r\n<p>L\u2019ANAC informa l\u2019Ispettorato nazionale del lavoro per i provvedimenti di sua competenza.<\/p>\r\n<p>Esistono dei casi in cui il Segnalante perde la protezione: i) qualora sia accertata, anche con sentenza di primo grado, la responsabilit\u00e0 penale del Segnalante per i reati di diffamazione o di calunnia o nel caso in cui tali reati siano commessi con la denuncia all\u2019autorit\u00e0 giudiziaria o contabile; ii) in caso di responsabilit\u00e0 civile per lo stesso titolo per dolo o colpa grave. In entrambe le ipotesi alla persona Segnalante o denunciante verr\u00e0 irrogata una sanzione disciplinare.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>c) Limitazione di responsabilit\u00e0 per il Segnalante<\/strong>\r\n<p>Ai sensi del D. Lgs. 24\/2023 il Segnalante non sar\u00e0 chiamato a rispondere n\u00e9 penalmente, n\u00e9 in sede civile e amministrativa per le seguenti fattispecie:<\/p>\r\n<ul style=\"margin-left:25px;\">\r\n\t<li>rivelazione di informazioni sulle violazioni coperte da segreto diverso da quello professionale forense e medico e dalle altre tipologie di segreto previste dall\u2019art. 1, comma 3 del D. Lgs. 24\/2023;<\/li>\r\n\t<li>violazione delle disposizioni relative alla tutela del diritto d\u2019autore;<\/li>\r\n\t<li>violazione delle disposizioni relative alla protezione dei dati personali;<\/li>\r\n\t<li>rivelazione o diffusione di informazioni sulle violazioni che offendono la reputazione della persona coinvolta.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Il D. Lgs. 24\/2023 pone tuttavia due condizioni all\u2019operare delle suddette limitazioni di responsabilit\u00e0:<\/p>\r\n<p>1) che al momento della rivelazione o della diffusione vi siano fondati motivi per ritenere che le informazioni siano necessarie per svelare la violazione oggetto di segnalazione;<\/p>\r\n<p>2) che la segnalazione sia effettuata nel rispetto delle condizioni previste dal D. Lgs. 24\/2023 per beneficiare della tutela contro le ritorsioni (fondati motivi per ritenere veritieri i fatti segnalati, la violazione sia tra quelle segnalabili e siano rispettate le modalit\u00e0 e le condizioni di accesso alla segnalazione).<\/p>\r\n<p>In ogni caso, occorre considerare che non \u00e8 esclusa la responsabilit\u00e0 per condotte che:<\/p>\r\n<ul style=\"margin-left:25px;\">\r\n\t<li>non siano collegate alla segnalazione;<\/li>\r\n\t<li>non siano strettamente necessarie a rivelare la violazione;<\/li>\r\n\t<li>configurino un\u2019acquisizione di informazioni o l\u2019accesso a documenti in modo illecito.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<p>Ove l\u2019acquisizione si configuri come un reato (si pensi all\u2019accesso abusivo a un sistema informatico o a un atto di pirateria informatica), resta ferma la responsabilit\u00e0 penale e ogni altra responsabilit\u00e0 civile, amministrativa e disciplinare della persona Segnalante.<\/p>\r\n<p>Sar\u00e0 viceversa non punibile, ad esempio, l\u2019estrazione (per copia, fotografia, asporto) di documenti cui si aveva lecitamente accesso.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>14. Trattamento dati e conservazione delle Segnalazioni<\/strong>\r\n<p>Il trattamento dei dati personali degli interessati (Segnalanti, persone indicate precedente par. 2.3 della presente Policy, persona coinvolta, persone menzionate nella Segnalazione) ai fini della gestione delle Segnalazioni \u00e8 effettuato dalla Societ\u00e0, quale Titolare del trattamento, in conformit\u00e0 al Regolamento 679\/2016 (GDPR) e al solo fine di gestire e dare seguito alle Segnalazioni.<\/p>\r\n<p>Il trattamento \u00e8 necessario per dare attuazione agli obblighi di legge previsti dalla disciplina whistleblowing di cui al D. Lgs. 24\/2023 la cui osservanza \u00e8 condizione di liceit\u00e0 del trattamento ex art. 6, par. 1, lett. c) e parr. 2 e 3, art. 9, par. 2, lett. b) e artt. 10 e. 88 del GDPR.<\/p>\r\n<p>Il trattamento sar\u00e0 condotto nel rispetto del principio di minimizzazione e, pertanto, i dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica Segnalazione non sono raccolti o, se raccolti accidentalmente, sono cancellati immediatamente.<\/p>\r\n<p>I trattamenti di dati personali relativi al ricevimento e alla gestione delle Segnalazioni saranno effettuati, ai sensi dell\u2019art. 4 del D. Lgs. 24\/2023, esclusivamente dal Comitato dei Gestori, quali soggetti espressamente autorizzati e istruiti dal Titolare per la gestione del canale di segnalazione ai sensi dell\u2019art. 29 del GDPR, nel rispetto dei principi di cui agli articoli 5 e 25 del GDPR.<\/p>\r\n<p>La Societ\u00e0 ha inoltre provveduto ad effettuare una valutazione di impatto sulla protezione dei dati con riferimento ai trattamenti connessi alla gestione delle Segnalazioni e ha quindi individuato misure tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di sicurezza adeguato agli specifici rischi derivanti dai trattamenti effettuati in tale contesto.<\/p>\r\n<p>Inoltre, la Societ\u00e0 ha provveduto a disciplinare il rapporto con il fornitore del Portale informatico ai sensi dell&#8217;articolo 28 del GDPR.<\/p>\r\n<p>Le Segnalazioni e la relativa documentazione sono conservate per il tempo necessario al trattamento della Segnalazione e comunque non oltre cinque anni a decorrere dalla data della comunicazione dell&#8217;esito finale della procedura di segnalazione, nel rispetto dei suddetti obblighi di riservatezza e del principio di cui agli articoli 5, paragrafo 1, lettera e), del regolamento (UE) 2016\/679.<\/p>\r\n<p>Per maggiori dettagli in merito al trattamento dei dati, si rinvia all\u2019informativa privacy completa, pubblicata per tutti gli interessati (ivi compresa la persona segnalata) sul Portale e disponibile in allegato alla presente Policy e quindi diffusa ai destinatari unitamente a questa.<\/p>\r\n<p>In ogni caso, l\u2019informativa privacy \u00e8 sempre disponibile sul Portale, oltre che resa al Segnalante, sul Portale stesso, al momento della registrazione e al termine del processo per l\u2019invio di ogni Segnalazione.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>15. Informazioni in merito al canale di segnalazione esterna istituito presso l\u2019ANAC<\/strong>\r\n<p>ANAC ha attivato un canale di segnalazione esterna che garantisce, tramite il ricorso a strumenti di crittografia, la riservatezza dell\u2019identit\u00e0 del Segnalante, della persona coinvolta e della persona menzionata nella Segnalazione, nonch\u00e9 del contenuto della segnalazione e della relativa documentazione.<\/p>\r\n<p>Le Segnalazioni esterne devono essere trasmesse solo all\u2019ANAC quale unico ente competente alla loro gestione. La piattaforma informatica per l\u2019invio delle Segnalazioni esterne ad ANAC \u00e8 disponibile al seguente link <a href=\"https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/whistleblowing\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.anticorruzione.it\/-\/whistleblowing<\/a>.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>16. Condizioni per l\u2019effettuazione della Segnalazione esterna <\/strong>\r\n<p>Il Segnalante pu\u00f2 effettuare una Segnalazione esterna se, al momento della sua presentazione, ricorre una delle seguenti condizioni:<\/p>\r\n<ol style=\"list-style-type: lower-alpha;\">\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">non \u00e8 prevista, nell&#8217;ambito del suo contesto lavorativo, l\u2019attivazione obbligatoria del canale di segnalazione interna ovvero questo, anche se obbligatorio, non \u00e8 attivo o, anche se attivato, non \u00e8 conforme alla normativa;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">il Segnalante ha gi\u00e0 effettuato una segnalazione interna secondo le modalit\u00e0 stabilite nella presente Policy e la stessa non ha avuto seguito;<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">il Segnalante ha fondati motivi di ritenere che, se effettuasse una Segnalazione interna, alla stessa non sarebbe dato efficace seguito ovvero che la stessa segnalazione possa determinare il rischio di ritorsione<\/li>\r\n\t<li style=\"list-style:unset\">il Segnalante ha fondato motivo di ritenere che la violazione possa costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>17. Formazione e comunicazione<\/strong>\r\n<p>La formazione e la comunicazione sono elementi fondamentali per l\u2019effettiva implementazione ed applicazione della Policy. A tal riguardo la Societ\u00e0 si impegna a garantire che il Segnalante sia messo a conoscenza delle disposizioni incluse nella Policy e ad erogare al proprio personale programmi di formazione riguardanti la normativa whistleblowing, gli obblighi di riservatezza e la presente Policy, comprese le procedure e le modalit\u00e0 operative adottate dalla Societ\u00e0 per la gestione del canale interno di segnalazione per tutti i dipendenti.<\/p>\r\n<p>La presente Policy sar\u00e0 in ogni caso pubblicata sul sito internet della Societ\u00e0 e disponibile al seguente link <a href=\"https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/areariservata.mygovernance.it\/#!\/WB\/Rupes<\/a><\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n\r\n<strong>18. Aggiornamento della Policy <\/strong>\r\n<p>La Policy e il Portale saranno oggetto di aggiornamento periodico in modo da assicurare il costante allineamento alla normativa e in ragione dell\u2019evoluzione dell\u2019operativit\u00e0 e organizzazione aziendale.<\/p>\r\n<p>&nbsp;<\/p>\r\n<p><strong>Allegato:<\/strong><\/p>\r\n<ul>\r\n\t<li>Informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679\/2016 (GDPR)<\/li>\r\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>RUPES S.p.A.Sede Legale in Milano, Viale Bianca Maria 13, CAP 20122 Premessa e contesto di riferimento Con il D. Lgs. 24\/2023, in attuazione della Direttiva UE 2019\/1937, il legislatore ha <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"class_list":["post-1001406364","page","type-page","status-publish","hentry"],"acf":{"scegliSlider":"default","addVideoSlider":false,"btn_class":"red","video":"","gallery":false,"full_page":false,"php_code":"","buttons":false},"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1001406364","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1001406364"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1001406364\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1001406365,"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/1001406364\/revisions\/1001406365"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.rupes.com\/it\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1001406364"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}