Rupes S.p.A. Via Marconi, 3 A - 20080 Vermezzo (MI) - Italy
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+39 - 02 94 94 10 40

Client & supplier Privacy Policy

 

 

Data Controller:
The data controller is R.U.P.E.S. Spa, based in Via Marconi 3A, 20080 Vermezzo (MI).
Any information and / or clarifications regarding the processing of data may be requested by sending an email to the following address: info_rupes@rupes.it 

Processing performed and purposes
R.U.P.E.S. Spa would like to inform you that your personal data and information relating to your company will be collected on paper directly from the data subject for the following purposes:

  • Execution of the contractual services detailed in the contract signed between the Parties
  • Implementation of administrative / accounting obligations (including regulatory obligations).

The processing carried out does not envisage the use of automated decision-making processes.

Legal basis of the processing
The processing is carried out on the basis of the existence of legitimate interest as there is a relevant and appropriate relationship between the Data subject and the Data controller (contractual relationship).

Provision of data
The provision of data is optional, but necessary for the achievement of the purposes mentioned above and the unavailability of the same does not allow the fulfillment of the above obligations or the administrative and accounting management of the relationship.

Data communication – Dissemination – Transfer
The data may be communicated to the following categories of subjects of which R.U.P.E.S. Spa avails itself for the performance of certain activities functional to the provision of its services:

  • Accounting firm for accounting / tax requirements;
  • Payments banks;
  • Public Administration for mandatory communications by law.

Conservation Time
The data will be kept for the time necessary to perform the above purposes in compliance with the terms of the law.

Rights of Data Subjects
You are recognised and guaranteed the full right to: ask the Data Controller for access to the personal data and correction or deletion of the same or limitation of processing that concerns you or to object to its processing, in addition to the right to data portability. This right can be exercised by sending an email to info_rupes@rupes.it
Furthermore, the Data Controller will interrupt the processing when it receives its relative request.

Complaint to the supervisory authority
The Data subjects has the right to file a complaint with the Supervisory Authority in the event that their requests for information addressed to the Data Controller have not given satisfactory answers.
The reference Authority is the Guarantor for the protection of personal data http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Titolare del trattamento:
Il Titolare del trattamento effettuato è R.U.P.E.S. Spa, Via Marconi 3A, 20080 Vermezzo (MI).
Eventuali richieste di informazioni e/o chiarimenti circa il trattamento dei dati potranno essere richiesti inviando una mail al seguente indirizzo: info_rupes@rupes.it 

Trattamenti effettuati e finalità
R.U.P.E.S. Spa desidera informala che la ragione sociale della Sua azienda nonché i dati anagrafici e identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra società saranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • Esecuzione delle prestazioni contrattuali dettagliate nel contratto sottoscritto tra le Parti.
  • Esecuzione degli adempimenti amministrativo/contabili (ivi compresi gli obblighi normativi)

I trattamenti effettuati tramite l’ausilio di strumenti cartacei /informatici non prevedono l’impiego di processi decisionali automatizzati.

Base giuridica del trattamento
Il trattamento viene effettuato in base alla sussistenza di un rapporto contrattuale tra il Titolare del Trattamento e l’Interessato e, in ogni caso, il trattamento è necessario per il raggiungimento del legittimo interesse del Titolare.

Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per il raggiungimento delle finalità di cui sopra e la mancata disponibilità degli stessi non permette l’adempimento degli obblighi di cui sopra o la gestione amministrativa e contabile del rapporto.

Comunicazione dei dati e ambito di diffusione
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti di cui R.U.P.E.S. Spa si avvale per l’espletamento di alcune attività funzionali all’erogazione dei propri servizi:

  • Studio Commercialista per adempimenti contabili/fiscali; Banche per i pagamenti; Studio
  • Legale in caso di contenzioso; Pubblica Amministrazione per comunicazioni obbligatorie per legge.
  • I dati non saranno oggetto di diffusione

Tempo di Conservazione
I dati saranno conservati per il tempo necessario ad esplicare le finalità sopra riportate nel rispetto dei termini contrattuali e di legge.

Diritti dell’Interessato
Le viene riconosciuto e garantito il pieno diritto a: chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che la riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto può essere esercitato inviando una mail a info_rupes@rupes.it
Inoltre il Titolare interromperà il trattamento nel momento in cui pervenga da parte sua di relativa comunicazione.

Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato ha diritto a proporre reclamo presso l’Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare non abbiano determinato risposte soddisfacenti.
L’Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

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